Giải pháp phòng họp không giấy

Bkav – eCabinet là gì?
Bkav eCabinet là nền tảng số hóa toàn diện quy trình họp hành, thay thế hoàn toàn tài liệu giấy bằng môi trường điện tử. Từ việc đặt lịch, gửi thư mời đến biểu quyết trực tuyến, hệ thống giúp quản trị thông tin theo thời gian thực, tạo nên một hệ sinh thái làm việc chuyên nghiệp.
Giải pháp vận hành với các tính năng hiện đại

Nâng cao hiệu quả điều hành, tối ưu quy trình họp và số hóa toàn diện tài liệu với hệ sinh thái quản lý hiện đại dành cho doanh nghiệp & cơ quan tổ chức.

📅

Quản lý lịch họp thông minh

Theo dõi lịch họp tập trung theo ngày, tuần hoặc tháng. Hệ thống tự động cảnh báo Lịch trùng giúp sắp xếp lịch trình và phân quyền tham dự linh hoạt.

📑

Trải nghiệm đọc hiện đại

  • Tìm kiếm tài liệu nhanh bằng giọng nói hoặc từ khóa.
  • Ghi chú trực tiếp bằng bút cảm ứng trên văn bản.
  • Ghim nhanh 5 tài liệu quan trọng.

Tương tác thời gian thực

  • Điểm danh tự động qua App hoặc Wifi nội bộ.
  • Biểu quyết điện tử với kết quả hiển thị tức thì.
  • Góp ý và phản hồi trực tiếp trên tài liệu số.
⚙️

Điều hành chuyên nghiệp

Quản lý nội dung cuộc họp theo từng khung thời gian, sơ đồ chỗ ngồi và danh sách tham dự giúp việc điều hành trở nên trực quan và hiệu quả hơn.

🔔

Tự động hóa nhắc lịch

Gửi nhắc lịch tự động qua SMS & Notification giúp đảm bảo mọi thành viên luôn cập nhật đúng thời gian cuộc họp.

🛡️

Phân quyền đa cấp

Hệ thống bảo mật và quản trị phân quyền theo mô hình Tỉnh – Sở – Huyện, kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập và chức năng sử dụng.

Giá trị mang lại từ giải pháp thực tế

Giải pháp phòng họp thông minh giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu quả làm việc và thúc đẩy quá trình chuyển đổi số toàn diện.

💰

Tiết kiệm chi phí & thời gian

Loại bỏ chi phí in ấn và photocopy tài liệu. Giảm đáng kể thời gian chuẩn bị họp nhờ quy trình số hóa và tự động hóa toàn diện.

🔄

Cập nhật nhanh chóng

Mọi thay đổi tài liệu được đồng bộ tức thì đến thiết bị người tham dự theo thời gian thực, đảm bảo luôn sử dụng phiên bản mới nhất.

🧩

Linh hoạt & đa năng

Dễ dàng triển khai cho nhiều mô hình từ họp nội bộ, hội nghị trực tuyến đến đại hội quy mô lớn với khả năng tùy biến linh hoạt.

📱

Hỗ trợ đa nền tảng

Hoạt động mượt mà trên PC • Tablet • Smartphone, giúp người dùng truy cập tài liệu và tham gia họp ở mọi nơi.

Với sự hỗ trợ mạnh mẽ từ công nghệ, Bkav eCabinet không chỉ giúp các cơ quan thực hiện “Họp không giấy” mà còn thay đổi hoàn toàn tư duy quản lý hành chính theo hướng hiện đại, minh bạch và hiệu quả. Đây chính là bước đi vững chắc trong lộ trình xây dựng Chính phủ điện tử và Doanh nghiệp số tại Việt Nam.